Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots
www.ladylotus.com, www.ladylotus.eu, www.domina-münchen.de und domina-erfurt.de
(nachfolgend „Website“).

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an die genannte Emailadresse richten.

Die Verwendung dieser Kontaktdaten zur gewerblichen Nutzung oder zur Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn es wurde zuvor eine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung.

 

2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Unsere Website kann grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten oder einer Registrierung genutzt werden. Es werden lediglich anonyme Zugriffsdaten gespeichert und zu statistischen Zwecken verarbeitet.

 

3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.

3.2 Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

3.3 Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen z. B. dazu insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Wir verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

In den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:
- Log-In-Informationen
- Spracheinstellungen
- eingegebene Suchbegriffe
- Informationen über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.

Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten besucht wurden, etc.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

3.4 E-Mail Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

3.5 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn wir diese zwingend zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.

 

4. Analysedienste

Wir verwenden keinerlei externe Analysedienste.

 

5. Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

 

6. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Die Nutzung unserer Website, sowie die Nutzung des präsentierten Angebots ist in der Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

6.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Im Einzelnen:
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
- falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten zu löschen.

Im Einzelnen:
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.

Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

6.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Im Einzelnen:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

6.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

6.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

 

7. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

 

8. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt und ist nicht geplant.

 

9. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der in Ziffer 1 genannten Email-Adresse.

 

Data Protection Declaration

The following data protection declaration applies to the use of our online services
www.ladylotus.com, www.ladylotus.eu, www.domina-münchen.de und domina-erfurt.de
(„Website“ in the following).

We consider data protection to be of high importance. Acquisition and processing of your personal data are conducted in compliance with current data protection rules, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).

 

1. Person in charge

Responsible for the acquisition, processing and use of your person data in the sense of Article 4 No. 7 GDPR is

If you wish to object to the acquisition, processing and use of your data by us on the basis of these data protection rules entirely or only to particular actions, you may direct your objections to above-mentioned e-mail address.

The use of these contact data for commercial utilization of for advertising is expressly prohibited, unless consent has been given in writing before or there is an ongoing business relationship.

 

2. General purpose of processing

Our website can generally be visited without having to provide personal information or to register. Only anonymous access data are stored and statistically processed.

 

3. Which data we use and why

3.1 Hosting

The hosting services used by us consist in the following services: infrastructure and platform services, computation capacity, storage space and data bank services as well as technical maintenance, which are used by us for operating the website.

3.2 Access data

We gather information about you when you are using this website. We automatically acquire information about your usage behaviour and your interaction with us and we register data relating to your computer or mobile device. We acquire, store and use data on each access to our website (so-called server logfiles). The access data include:
- name and URL of the accessed file
- data and time of access
- amount of transmitted data
- notification on successful access (HTTP response code)
- browser type and version
- operating system
- referent URL (i.e., the previously accessed site)
- websites which are accessed by the user's system via our website
- internet service provider of the user
- IP address and requesting provider

We use these protocol data without associating them to you and without any other profile generation for statistical evaluation for our enterprise, for security and for optimization of our website and also for anonymous acquisition of the number of visitors on our website (traffic) as well as amount and type of usage of our website and our services as well as for accounting purposes in order to determine the number of clicks obtained by cooperation partners. These information allow us to provide personalized and localized contents and to analyze data traffic, locate and correct errors and improve our services. This our legitimate interest in accordance with Article 6 No. 1 S. 1 f) GDPR.

We reserve our right to subject protocol to further examination in the case of reasonable suspicion for an illegitimate use due to concrete indications. We store IP addresses in the logfiles for a limited period of time when this is necessary for security reasons. We also store IP addresses if there is a concrete suspicion of a criminal offence in relation to the use of our website.

3.3 Cookies

We use so-called session cookies for optimizing our website. A session cookie is a small text file which is sent by respective servers upon visiting an internet address and which is temporarily stored on your hard disk. This file as such includes a so-called session ID by which certain requests from your browser can be associated to the common session. So your browser can be recognized again when you return to our website. These cookies are deleted after you close your browser. They serve, for example, for determining usage frequency and user number of the sites, for analyzing usage behaviour and also for allowing us to design our services in more user-friendly way. If you do not wish that, you should adjust your internet browser such that it refuses the acceptance of cookies.

To a limited extent, we also use persistent cookies (also small text files which are placed on your device) which remain on your device and allow us to recognize your browser in your next visit. These cookies are stored on your hard disk and are automatically deleted after a predetermined period of time. Their life span is one month to ten years. In this way, we can present our services in more user-friendly, more effective and more secure way.

Our legitimate interest in utilizing cookies in the sense of Article 6 No. 1 S. 1 f) GDPR is increasing user-friendliness, effectiveness and security of our website.

Data and information stored in the cookies include the following:
- login information
- language settings
- search terms input
- information on the number of accesses to our website and the use of particular functions on our website.

Upon activation of the cookie, it is assigned an identification number and your personal data are not associated with this identification number. Your IP address or similar data which would facilitate identifying the cookie with you, are not inserted into the cookie. On the basis of cookie technology, we only obtain pseudonymized information, for example, on which pages have been visited, etc.

You can adjust your browser such that you are informed in advance about the installation of cookies and you can decide in each case whether you refuse acceptance of cookies in certain cases or in general, or that cookies are rejected entirely. This can restrict the functionality of the website.

3.4 E-Mail contact

When you are in contact with us (e.g., by e-mail), we process your information for processing your request as well as for the case that subsequent questions arise. If data processing is performed on the basis of pre-contractual measures in response to your request, for example, when you are already our customer, for fulfilling the contract, the legal basis for this data processing is Article 6 No. 1 S. 1 b) GDPR. Further personal data are processed by us only if you give your consent (Article 6 No. 1 S. 1 a) GDPR) or when we have a legitimate interest in the processing of your data (Article 6 No. 1 S. 1 f) GDPR). Such a legitimate interest may, for example, be when we answer your e-mail.

3.5 Data used for complying with our contractual obligations

We only process personal data if we strictly need them for complying with our contractual obligations, i.e., name, address, e-mail address, ordered products, accounting and payment data. The acquisition of these data is necessary for fulfilling the contract. The data are deleted after expiry of guarantee periods and legal storage periods.

The legal basis for this processing is Article 6 No. 1 S. 1 b) GDPR, as these data are required for complying our contractual obligations with respect to you.

 

4. Analysis services

We do not use any external analysis services.

 

5. Storage duration

Unless there is another specific indication, we do not store personal data any longer than necessary for the particular purpose. In some cases the legislator requires storage of personal data such as in tax or commercial law. In these cases, the data are stored by us only for these legal purposes; they are not processed otherwise and are deleted after expiry of the legal storage terms.

 

6. Rights of persons concerned by the data processing

The use of our website as well as the use of the offered services is normally possible without having to provide personal data. According to the applicable law, you have certain right with respect to your personal data. If you want to impose these rights, please direct your request with personal identification via e-mail or mail to the address indicated under 1 above.

In the following, an overview on your rights is given:

6.1 Right to confirmation and information

You have the right to be provided with overview information on the processing of your personal data.

In particular:
You have the right at any time to obtain a confirmation on whether personal data concerning yourself are processed. If this is the case, you have the right to request from us free-of-charge information on the personal data stored in relation to you as well a copy of these information. Further, you have a right to obtain the following information:
- processing purpose;
- categories of processed personal data;
- recipients or categories of recipients to whom the personal data have been disclosed or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
- if possible, the estimated duration for which the personal data are stored or otherwise, if not possible, the criteria for the determination of this duration
- whether there is a right on correction or deletion of the personal data concerning you or on a restriction of the processing by the person in charge or a right to object to this processing;
- whether there is a right to appeal at a supervising authority;
- if the personal data are not acquired from you, all available information on the origin of the data;
- whether there is an automated decision process including profiling in accordance with Article 22 No. 1 and 4 GDPR and -at least in such cases- meaningful information on the logic involved as well as on the consequences and intended effects of such a processing on you.

If personal data are transmitted to a third country or an international organisation, you have the right to be informed on the guarantees according to Article 46 GDPR in relation with the transmission.

6.2 Right to correction

You have the right to request from us the correction and, possibly, the completion of personal data concerning you.

In particular:
You have the right to request from the immediate correction of incorrect personal data concerning you. Taking into account the purpose of the processing, you have the right to request the completion of incomplete personal data - also with a complementary explanation.

Right to deletion ("right to be forgotten")

In a number of cases, we are obliged to delete personal data concerning you.

In particular:
According to Article 17 No. 1 GDPR, you have the right to request from us that personal data concerning you are to be deleted immediately and we are obliged to delete personal data immediately, if one of the following reasons applies:
- The personal data are not necessary anymore for the purpose for which they have been acquired or otherwise processed.
- You withdraw your consent on which the processing was based in accordance with Article 6 No. 1 S. 1 a) GDPR or Article 9 No. 2 a) GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
- You object to the processing in accordance with Article 21 No. 1 GDPR, and there are no higher-ranking legitimate reasons for the processing, or you object to the processing in accordance with Article 21 No. 2 GDPR.
- The personal data have been processed illegitimately.
- The deletion of the data is necessary to fulfil a legal obligation according to union law or law of a member state applicable to us.
- the personal data have been acquired in relation to offered service of the information society in accordance with Article 8 No. 1 GDPR.

If we have made the personal data public and we are obliged to delete them according to Article 17 No. 1 GDPR, we take appropriate measures, also of technical type, taking into account the available technology and the costs of implementation in order to inform person in charge of data processing who process the personal data, that you have requested them to delete all links to these personal data or to copies or replications of these personal data.

6.4 Right to restriction of processing

In a number of cases, you have the right to require us to restrict the processing of your personal data.

In particular:
You have the right to require us to restrict the processing under any one of the following conditions:
- the correctness of the personal data is disputed by you, and then for a period of time which allows us to check the correctness of the personal data;
- the processing is illegitimate and you do not agree with the deletion of the personal data and rather require the restriction of the use of the personal data;
- we do not need the personal data for the purpose of their processing any longer but you need the data for imposing, exercising and defending legal rights, or
- you have objected to the processing in accordance with Article 21 No. 1 GDPR until it has been determined whether the legitimate reasons of our enterprise outweigh yours.

6.5 Right to data transmission

You have the right to obtain, to transmit and to let us transmit personal data concerning you in a machine-readable manner.

In particular:
You have the right to obtain the personal data concerning you which you have provided to us, in a structured, common and machine-readable format, and you have the right to transmit these data to another person in charge without any obstruction from our side, if
- the processing is based on consent given in accordance with Article 6 No. 1 S. 1a) GDPR or Article 9 No. 2 a) GDPR or on a contract in accordance with Article 6 No. 1 b) GDPR and
- the processing is performed using automated processes.

In exercising you right to data transmission according to Paragraph 1, you have the right to require us to transmit the personal data directly to another person in charge insofar as this is technically possible.

6.6 Right to object

You have the right to object also to a rightful processing of your personal data by us, if this is justified by your particular situation and if our interests in the processing do not prevail.

In particular:
You have the right to object for reasons resulting from your particular situation against the processing of personal data concerning you, which is performed on the basis of Article 6 No. 1 S. 1 e) GDPR; this equally applies to profiling based on these provisions. We do not process the personal data any longer, unless we can provide compelling reasons worth protecting for the processing, which outweigh your interests, rights or freedom or the processing is for imposing, exercising or defending legal rights.

If personal data are processed by us for the purpose of direct advertisement, you have the right to object at any time against the processing of personal data concerning you for the purpose of such advertisement: this applies equally to profiling, insofar as it is related to such direct advertisement.

You have the right, for reasons resulting from your particular situation, to object against the processing of personal data concerning you, which is performed for scientific or historical research or for statitistical purposes in accordance with Article 89 No. 1 GDPR, unless the processing is necessary for completing a task in public interest.

6.7 Automated decisions including profiling

You have the right not to be subjected to a decision based exclusively on automated processing -including profiling-, which has legal consequences for you or otherwise substantially affects you.

An automated decision making on the basis of the acquired personal data does not take place.

6.8 Right to revocation of a declaration of a consent with respect to data protection

You have the right to revoke at any time a declaration of consent to the processing of personal data.

6.9 Right to appeal at a supervisory authority

You have the right to appeal at a supervisory authority, in particular in the member state of your residence, your working place or the place of the alleged infraction, if you believe that the processing of the personal data concerning you is illegitimate.

 

7. Data security

We are maximally concerned about the security of your data within the framework of the current data protection laws and technical possibilities. Your personal data are transmitted in encrypted format by us. We use the coding system SSL (secure socket layer), but we note that data transmission in the internet (for example, in e-mail communication) may have security gaps. Protection without any such gaps against access by third parties is not possible.

For securing your data, we entertain technical and organisational security measures in accordance with Article 32 GDPR, which are continuously adjusted to the state of the art. We do not guarantee that our service is available at certain periods of time; distortions, interruptions or failures cannot be excluded. The servers used by us are carefully subjected to backup storage on a regular basis.

 

8. Forwarding the data to third parties, no data transmission to non-EU countries

In general, we only use your personal data within our enterprise. If and insofar as we involve third parties in the framework of executed contracts (such as logistics services), they are provided with the personal data only to such an extent which is necessary for the corresponding service.

If we outsource certain parts of data processing (order processing), we contractually oblige service providers to use personal data only in compliance with current legal data protection requirements and to ensure the protection of rights of concerned persons. Data transmission to sites or persons outside the EU in the case of Number 4 in this declaration does not take place and is not planned.

 

9. Person in charge of data protection

Should you have questions or concerns on data protection issues, please direct them to our person in charge of data protection under the e-mail address indicated in above Number 1.

 

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